消費者只需持一張經過授權的智能卡，感應讀卡，即可完成各種消費的支付過程，而系統在后臺強大的軟件環境和完善的硬件基礎上完成信息加工處理工作，統一進行IC卡的發行授權、充值、掛失、解掛、注銷等工作，并可查詢、統計、清算、報表、打印各類信息及其他相關工作。

      YK-620的出廠標準是云卡通中文語音消費機標準版，機器***多能聯網255臺，YKT有兩個屏幕顯示，消費信息更直觀，姓名、卡號、現金，顯示在機器上，一目了然，在刷卡消費的時候機器有發出播報“本次消費**元”，機器上有3種消費模式可更改自由消費、定額消費、編號消費，選擇您需要的消費方式，按確認即可。（注*如果你選擇的是編號消費，那你需要在系統軟件下傳每個按鍵所代表的金額）。在老舊的食堂消費機時代，用戶的卡片掉了，我們要到食堂管理處去掛失卡片，如果掛失不及時被他人盜用刷卡所造成的損失就只能自己買單了，為此我們開發出可以在機器上進行掛失和解掛的功能，您只需輸入消費機出廠密碼（初始密碼為00000），把需要掛失或者解掛卡的卡號輸入機器，按確認就可以了，解掛卡也是一樣的。
機器采用RSgprs、RS485通訊，使數據的準確性更高，機器內置鋰電池，即使在未連接電腦或者斷電的情況下也可以脫機消費使用。云卡通食堂IC卡消費系統管理軟件采用大型數據庫SQL Server做后臺數據庫，采用先進的對象程序設計方法，可滿足售飯管理數據處理量大、處理速度快的技術要求，人性化全中文操作界面，方便、簡單但不失強大功能，更多靈活操作方式盡在億合創IC卡食堂消費管理系統，在登入系統后也可以在系統上設置集中消費方式：自由消費、時段消費、計次消費、編號消費。
  很多場所要打折功能，例如一個商店，他們推出不同等級的會員，每種不同的等級享受的折扣都是不一樣的，那你只要在開卡的時候選擇好級別，對應的級別設置所要打的折扣；有些場所有規定必須要在一個時間段內消費，并且對所消費的金額和刷卡的次數都進行限制，這些操作都可以在我們的系統軟件設置的，例如公司規定在7：00-8：00內，限消費5元，并且只能刷1次，那你只要在系統里設置時間，限制的次數，限制的金額，然后下傳到需要限制的機器。當有員工在8:01刷卡，機器會提示“不在消費時段”如果超出次數或者金額，機器會發出播報“限額”“限次”。
  限制越來越多的工廠都會給員工一些伙食津貼，為此，我們也為你客戶提供了可以設置補貼的食堂消費機，可以給不同在職人員不同的補貼，我們有集體補貼和個人補貼，如果大家補貼的金額都是一樣的，您可以選擇集體補貼，然后下傳到機器，讓有發放到補貼的人員到補貼機上刷下卡，所補貼的金額就到卡上了。但是有些工廠發放的補貼是可以積蓄的，而有的工廠補貼是第二個月就需要清除的，那你在我們系統軟件設置里設置的時候所勾選的機器類型一定要選擇對（累加補貼機、清零補貼機），如果你的是累加補貼及，在發放第二個月補貼刷卡的時候，員工在上個月沒有消費完的補貼就會疊加這個月的補貼。一樣，清零補貼機在你發放第二個月補貼刷卡的時候，機器會自動把上個月剩余補貼扣除，只剩這個月發放的補貼金額。
  美食城的一些功能要求，因為像美食城比較少有1元，兩元的，他們可以選擇菜單版的消費機，例如，按鍵1代表的是“3元的雞蛋”，按鍵2代表的是“5元的豬肝炒青椒”等等，他們就可以選擇菜單消費，只要把菜名輸入電腦，然后下傳到機器，就可以了正常使用了。
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