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　　應(yīng)確保文件運(yùn)用的場(chǎng)合，運(yùn)用者應(yīng)得到有關(guān)文件的適用版別。文件的發(fā)放、收回要填寫《文件發(fā)放、收回記載》。

　　5、文件的受控狀況

　　文件分為“受控”和“非受控”兩大類，公司內(nèi)部運(yùn)用的質(zhì)量體系文件及供應(yīng)給認(rèn)證安排技能監(jiān)督有些的質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)為受控，由各有些主管按規(guī)矩施行。悉數(shù)受控文件須在該文件封面加蓋標(biāo)明其受控狀況的印章。因其他意圖對(duì)外供應(yīng)的文件為非受控文件。

　　6、文件的更改

　　6.1質(zhì)量手冊(cè)由企管部安排更改，填寫《文件更改央求》經(jīng)質(zhì)保工程師審理，總經(jīng)理附和后，由企管部施行更改和發(fā)放。企管部應(yīng)保存文件更改內(nèi)容的記載；

　　6.2其他文件的更改由各相應(yīng)主管有些填寫《文件更改央求》經(jīng)原閱讀有些（人員）閱讀。

　　6.3悉數(shù)被更改的原文件必須由相應(yīng)主管有些收回，以確保有用文件的唯一性。

　　7、文件的領(lǐng)用

　　7.1文件領(lǐng)用者應(yīng)填寫《文件發(fā)放、收回記載》，經(jīng)有關(guān)主管有些閱讀后可領(lǐng)用。

　　7.2因破損而從頭領(lǐng)用的新文件，分發(fā)號(hào)不變，并收回相應(yīng)舊文件；因丟掉而補(bǔ)發(fā)的文件，應(yīng)給予新的發(fā)號(hào)，并注明已丟掉的文件的分發(fā)號(hào)失效，發(fā)放有些作好相應(yīng)發(fā)放簽收記載。

　　8、文件的保存，報(bào)廢與毀掉

　　8.1文件的保存

　　8.1.1對(duì)受控文件，各有些應(yīng)及時(shí)填寫本有些運(yùn)用文件的《有些受控文件清單》；

　　8.1.2與質(zhì)量處理體系有關(guān)的文件都必須分類存放在單調(diào)通風(fēng)、安全的本地；

　　8.1.3任何人不得在受控文件上亂涂畫改，禁絕私自外借，確保文件的明白、易于辨認(rèn)和檢索；

　　8.1.4企管部不定期的對(duì)各有些文件保管狀況進(jìn)行查看。

　　8.2文件的報(bào)廢與毀掉

　　8.2.1悉數(shù)失效或報(bào)廢文件，文件主管有些及時(shí)收回，需保存的報(bào)廢文件加蓋“報(bào)廢”印章，確保避免報(bào)廢文件的非預(yù)期運(yùn)用；

　　8.2.2對(duì)要?dú)У舻膱?bào)廢文件，有關(guān)有些填寫《文件毀掉央求》，經(jīng)主管有些附和后，交企管部毀掉。

　　8.3文件的借閱、復(fù)制

　　借閱、復(fù)制與質(zhì)量處理體系有關(guān)的文件，應(yīng)填寫《文件借閱、復(fù)制記載》，由文件主管有些附和后借閱、復(fù)制。復(fù)制的受控文件應(yīng)掛號(hào)并加蓋“受控”印章。

　　9、外來(lái)文件的控制

　　9.1企管部和技能有些別擔(dān)任搜集有關(guān)的國(guó)家法律、法規(guī)及國(guó)家、工作、本地規(guī)范的最新版別，一起編號(hào)，加蓋受控印章，分發(fā)到有關(guān)有些運(yùn)用，并把舊法規(guī)規(guī)范收回。

　　9.2各有些要把上述法規(guī)規(guī)范及其他與質(zhì)量處理體系有關(guān)的外來(lái)文件填入“有些受控文件清單”。

　　9.3企管部每年安排對(duì)現(xiàn)有質(zhì)量處理體系文件進(jìn)行判定，必要時(shí)予以批改。

　　五、有關(guān)文件

　　5.1《質(zhì)量記載控制程序》

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