具體材料：
1、申請資料包括： 
1）進口舊機電產品備案申請書 
2）申請人、收貨人、發貨人營業執照（復印件） 
3）裝運前預檢驗申請書
4）擬進口舊機電產品清單（按標準格式填寫，一式兩份，要求以電腦打制。） 
5）進口舊機電產品描述（按網上標準格式填寫） 
6）其它材料（8年前制造的舊機電產品原則上均需提供產品彩色圖片/照片；制造年限久的設備如在發運前已經維修整理，申請人可提供相關記錄與證明；進口的二手大型成套設備需提供設備配置圖、工藝流程圖等資料。） 
7）進口用于銷售、租賃或者維修等用途且國家實施強制性產品認證制度、進口質量許可管理以及有其他規定要求的舊機電產品的，備案申請人申請備案時必須提供相應的證明文件（復印件） 
8）合同或協議 
9）進口舊機電產品擬備案工作聯系單（需辦理機電證時提供） 
以上資料中，1~5項為必須提供，6~9項必要時提供。 
2、申請人提交的進口舊機電產品清單應符合如下要求： 
1）清單一式兩份，必須打印，除核銷欄不填外，其余欄目均需填寫齊全，不得涂改。 
2）數量、金額欄要總計，合同金額如以其它幣種結算必須同時以美圓計。 
3）為防止證書頻繁更改，申請人填寫的HS編碼事先應經海關相關部門確認； 
4）設備狀態欄的填寫要求為： 
（一）已經使用，仍具備基本功能和一定使用價值的機電產品； 
（二）未經使用但存放時間過長，超過質量保證期的機電產品； 
（三）未經使用但存放時間過長，部件產生明顯有形損耗的機電產品； 
（四）新舊部件混裝的機電產品； 
（五）二手成套設備。以上五項中選擇一項。 
申報時是去省局申報，報關時候當然去海關辦． 
做好舊機電產品進口備案后，由貴司國外供貨方安排出口運輸，報關，根據訂倉紙（S/O）把貨發到我司指定的海外碼頭，如漢堡港，即FOB漢堡港，我司負責把貨運到香港，或由貴司國外客戶安排海運到香港碼頭，我公司從香港接到機器后，向中國中檢公司申請，做香港中檢，由中檢公司出具《進口舊機電產品裝運前檢驗證書》中檢通過后才能辦理《新（舊）機電產品進口許可證》即我們通常所說的O證（這里，大家要注意，這就08年下半年的新政策，與以前不同，必須要中檢通過后才能受理O證申請！！以前是先辦O證，后做中檢，現在必須等到中檢通過后才能申請辦理O證）；接著我司安排香港到東莞沙田碼頭的駁船船，先到東莞商檢局報檢，查貨（舊機電產品百分百要查貨），然后出具商檢通關單，憑商檢通關單才能向海關申報；交納關稅,增值稅,海關進行查貨，出要查品名與單證是否一一對應！這才是第二次放行，向船公司繳了柜租，向碼頭繳了倉租，恭喜您，就可以把貨提出來啦！提貨后我司先把機器運送至我司倉庫．由貴公司人員前來驗貨,并付款，再由我司安排車輛（或海陸運聯運）到貴司指定地點。 
東莞市鵬錦進出口有限公司立足深圳、東莞、香港、廣州，作為無船承運人專業服務珠三角洲已經有多年的歷程。屬下公司報關行是經深圳東莞海關批準的首批專業報關行之一，網點遍及鹽田、蛇口、皇崗、文錦渡、虎門、黃埔、南沙各大關區；屬下車隊有拖車噸車陸上運力充足；另在深圳/廣州/東莞口岸有注冊進出口公司，專職代理各種商品一般貿易進出口。公司承攬空運貨，專業操作日本、歐洲航線，艙位充足，運費優惠。我司一直為進出口客商提供打包式的綜合貨運服務。在進出口物流代理行業百舸爭流的時期，我司追求服務系統化，力求承攬企業的進出口外包和快速處理各種關務事宜。[本信息來自于今日推薦網]