企業如何避免數據文檔管理混亂帶來的工作效益流失 

信息化不斷發展，大數據和云計算都已“聯姻”，日益膨脹的電子文檔該如何管理已成為企業需要解決的首要問題。下面，我們就一起來看看企業文檔管理中存在的一些問題。 

一、真實性難保障

電子文件從起草、定稿、修改都是在計算機上完成的，因而具有便于修改和復制的特性，且不像紙質文件白紙黑字，修改后一目了然。對原稿內容進行隨意的增寫、刪除和修改等操作，使文檔底稿的內容發生不斷的改變，這樣就失去了電子文檔保存的意義。

二、安全性存在隱患

電子文檔對運行系統的軟硬件設備、網絡技術等方面有著很強的依賴性，稍不留意就會出現電子文檔被竄改、丟失和損毀等現象。安全性是企業電子文檔管理面臨的一大難題。

三、開放性不好把控

涉及到企業內部信息的文件不宜對外公開、但合同文件又需要共享給客戶，可見文檔的參與者需視文檔而異，這對文件的開放范圍和共享權限設置有著很高的要求。

四、統一管理比較混亂

一般來說，企業都會配置一臺服務器用于存放企業的規章制度，而辦公中產生的文檔都存在于每個員工的電腦中或者是通過郵件往來進行共享。這樣，員工離職、郵件刪除就意味著文件的永久消失，無法達到統一管理的效果。
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