2016年廣州展會排期表:展會名：2016中國國際陶瓷技術(shù)裝備及建筑陶瓷衛(wèi)生潔具產(chǎn)品展覽會 展館:展區(qū) A 展會時間:2016.05.27-2016.05.30 展會名： 第二十六屆廣州國際鞋類、皮革及工業(yè)設(shè)備展覽會 展館:展區(qū)B 展會時間：2016.06.01-2016.06.03 展會名：2016年廣州巨浪金屬展覽會暨2016年工業(yè)機器人、廣州國際冶金工業(yè)展 展館：展區(qū)C 展會時間:2016.06.12-2016.06.14 展會名：第四十六屆中國（廣州）國際美博會 展館：展區(qū) A/B/C 展會時間:2016.09.04-2016.09.06

一．通知測量 這個環(huán)節(jié)是展臺的最初始環(huán)節(jié)，一般客戶會以電話方式通知制作方進行測量，需要強調(diào)時間地點和具體品牌的具體類別，避免漏量誤量的現(xiàn)象發(fā)生。制作方也可以和當?shù)貥I(yè)務進行確認。避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。為了更具規(guī)范這個環(huán)節(jié)，應建立一個專項測量通知單，在以上標注出上面的相關(guān)內(nèi)容和要求。以書面方式傳真于制作方作為測量依據(jù)。也是為了更有效的進行實地操作。二．現(xiàn)場勘測，接到客戶測量的通知后，應建立一個專項的測量單，上面體現(xiàn)出一些商場的和甲方的具體信息和這個展臺的具體要求方便貫穿這個流程，一般先和甲方業(yè)務員聯(lián)系，到現(xiàn)場和商場，業(yè)務三方進行實地勘測，這樣會減少很多不必要的失誤，這個環(huán)節(jié)是整個展臺制作過程中最舉足輕重的也是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，一般會體現(xiàn)在場地變動和商場制作要求這兩方面，場地變動往往一般商場會提前通知甲方，甲方及時地通知制作方進行重新測量，而在商場制作要求這塊往往商場會提出一些比較硬性的規(guī)定，往往與甲方的CI標準有某些沖突，如果不按照商場的要求進行制作的話，制作方進場押金也無法退還，希望甲方在與商場溝通的同時也加強對這方面的確認，便于制作方的實地操作。

公司有木料工廠制作、桁架、舞臺等展覽、會議物料搭建等，是數(shù)家世界頂級跨國公關(guān)公司、跨國廣告公司的工程制作供貨商，也是世界一流知名企業(yè)產(chǎn)品推廣的工程制作商，同時也是中國內(nèi)地集創(chuàng)意策劃、制作于一體的為數(shù)不多的全面化、專業(yè)化公司，避免了策劃創(chuàng)意型公司實施執(zhí)行力薄弱，工程制作公司新意泛陳的不足，為客戶提供一體化服務。經(jīng)營范圍；策劃承辦大 中 小型禮儀慶典，年慶.婚慶.開業(yè)儀式.周年慶典、開工典禮、落成典禮、竣工典禮、喬遷慶典、商務會議、宣傳活動、推廣活動、新聞發(fā)布會、時裝訂貨會、演唱文藝演出、聯(lián)歡晚會、展覽會、車展會、宴會等’活動策劃一條龍服務。

上門拜訪客戶,會展行業(yè)的業(yè)務特殊性在于它的客戶基本是確定的，只是客戶需要選擇不同的供應商而已。很多的客戶會進行邀稿競標，這些是很多展覽公司都可以進入的，有些供應商關(guān)系已經(jīng)固定的客戶需要通過其他機會再進入。很多時候，確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務的，可以進行登門拜訪的。通過對客戶的交談，詳細了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調(diào)，是否開辟洽談區(qū)，需要媒介設(shè)備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給展覽公司，但即便有對方的公司介紹，通過交流，業(yè)務人員需要得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關(guān)系，有哪些地方是不滿意的。有些客戶通常邀請很多家比稿，但最后選中的方案是幾個方案的集合，對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經(jīng)有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過比稿得到一份現(xiàn)成的設(shè)計圖，最后自己另外找人做。目前會展行業(yè)比較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺。

展會中,一般展覽服務公司在整個項目中，都會派專門的項目經(jīng)理全程跟蹤。除了項目經(jīng)理之外，還會有電工、木工、美工到場，解決可能會發(fā)生的技術(shù)問題。展會中，安全問題不容忽視。安全問題涉及人身和財務的安全，而且關(guān)系到參展公司的形象。展會現(xiàn)場管理，休息期間的保安工作都不容忽視。安全保障很大程度上也取決于展覽服務公司的安裝質(zhì)量，例如一些展會上也發(fā)生過頂棚坍塌、ＬＯ ＧＯ標志掉下來造成人員傷亡，電路設(shè)計的不專業(yè)導致參展商的電器被燒壞等故事。

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