1.1 文件類別

a. 公司管理職責(zé)

b. 管理手冊(cè)（包括管理方針目標(biāo)）；

c. 公司級(jí)管理文件（程序文件及其支持文件）；

d. 各級(jí)管理規(guī)定、管理辦法等；

e. 技術(shù)文件；

f. 作業(yè)指導(dǎo)書；

g. 記錄；

h. 報(bào)告；

i. 外來文件。

1.2 文件的分級(jí)管理

文件分公司級(jí)、部門級(jí)二級(jí)管理，各部門可依據(jù)本程序，制訂相關(guān)的文件管理規(guī)定，也可直接參照本程序執(zhí)行。

2 文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)

2.2 文件的編號(hào)

2.2.1 文件編號(hào)方式如下：

XXXX/◇◇○○○

代碼說明：

XXXX ───公司簡(jiǎn)稱

○○○ ───“文件序號(hào)”（“管理手冊(cè)”無序號(hào)）

注：a. 文件序號(hào)可用001、101、A01等。

b. 支持文件與被支持文件之間加“-01、-02”等，以區(qū)分層次。

◇◇ ───“文件類別”，共有七類，分別為：

MR ┄┄┄ 公司管理職責(zé)

MM ┄┄┄ 管理手冊(cè)

QM ┄┄┄ 質(zhì)量手冊(cè)

PD ─── 公司級(jí)管理文件（程序及其支持文件）

MI ┄┄┄ 部門級(jí)管理規(guī)定、管理辦法、管理職責(zé)等

WI ─── 作業(yè)指導(dǎo)書

RT ┄┄┄ 報(bào)告

ED ─── 外來文件

2.2.2 計(jì)量系統(tǒng)文件單獨(dú)編號(hào)管理，編號(hào)方式如下：

HT/J- ◇◇○○○

代碼說明：

HT ─── 公司簡(jiǎn)稱

J ┄┄┄ 計(jì)量類文件

◇◇ ───“文件類別”，共有七類，分別為：

MM ┄┄┄ 計(jì)量確認(rèn)手冊(cè)

PD ─── 程序文件

MI ┄┄┄ 管理規(guī)定

TD ─── 計(jì)量檢定及校準(zhǔn)規(guī)程

WI ┄┄┄ 作業(yè)指導(dǎo)書

RT ─── 報(bào)告

ED ─── 外來文件

○○○ ───“文件序號(hào)”（“計(jì)量確認(rèn)手冊(cè)”無序號(hào)）。

2.3 修改碼

2.3.1 文件修改碼

格式：“版次/修改次數(shù)”

其中：“版次”，用A、B、C、D……表示。

“修改次數(shù)”用0、1、2、3……表示。

2.3.2 記錄版本號(hào)編寫方法參見《記錄控制程序》。

2.4 文件的管理狀態(tài)標(biāo)識(shí)

文件分“受控”和“不受控”兩種。

聯(lián)系人：申林 15003926275[本信息來自于今日推薦網(wǎng)]