共享定制柜 共享儲(chǔ)物柜及文件儲(chǔ)存柜的管理與定制-福源 

今天小編來(lái)給大家講講共享定制柜 共享儲(chǔ)物柜及文件儲(chǔ)存柜的管理與定制，希望能給大家提供參考，并更好的管理文件柜。

文件儲(chǔ)存柜管理規(guī)定(參考)

1 目：為規(guī)范文件、資料的管理，防止文件、資料的丟失，提高工作效率。

2 適用范圍：學(xué)校，公司等各部門文件柜、資料柜、檔案柜等

3.必須按規(guī)定流程申請(qǐng)文件柜的購(gòu)買，充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場(chǎng)不得擺放多余文件柜和利用率低的文件柜，否則將強(qiáng)制收回。

4.文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。

5.做好文件柜的標(biāo)示：a.文件柜表面貼標(biāo)簽，標(biāo)簽一律貼在門的左上角;b.文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角;c. 文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放;

6.文件柜內(nèi)資料必須編號(hào)，分類擺放，在資料夾上必須畫上斜的“行跡線”（可用“藍(lán)線”）。

7.文件必須裝在文件夾內(nèi)，文件夾必須有文件目錄及編號(hào)。

8.文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無(wú)油污、無(wú)臟物、無(wú)垃圾等。

9.文件柜損壞，按規(guī)定程序申報(bào)維修，不得擅自撬文件柜；故意損壞的，按價(jià)賠償。

10.各部門必須建立文件柜管理臺(tái)賬。

11.每部門必須每月月末組織對(duì)文件柜進(jìn)行自查。