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目前，電腦已經(jīng)進(jìn)入千家萬戶，可以說我們?nèi)粘５纳�活、學(xué)習(xí)與工作都已經(jīng)離不開電腦。尤其在工作上，我們都在提倡無紙化辦公。事實上，在酷睿教育電腦培訓(xùn)學(xué)校很多老師都已經(jīng)這樣做了，不少同學(xué)對辦公軟件的基本操作都已經(jīng)掌握得不錯了，基本上是實現(xiàn)了可以無紙化辦公。但是據(jù)本人在職場多年工作中對辦公室文員的應(yīng)用辦公軟件進(jìn)行辦公的觀察發(fā)現(xiàn)，并不是每個人都能對辦公軟件應(yīng)用得那么自如，我發(fā)現(xiàn)不少人會走很多彎路，而且從不知道自已做得是多么得讓人“心疼”。經(jīng)常我在幫別人處理文件時，會有人跟我這樣講，“啊！這個還可以這樣做啊，方便！”為了讓我們的辦公更方便，更輕松，現(xiàn)把本人應(yīng)用辦公軟件的一些小技巧與建議小總結(jié)并與大家分享如下：

【酷睿教育Word實用技巧分享】

1：快速插入當(dāng)前日期或時間

我們在使用Word辦公軟件進(jìn)行文檔的編輯處理時,如果需要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間。通常情況下,我們是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間。

2：快速多次使用格式刷

在Word辦公軟件中,提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

3.快速去除Word頁眉下橫線

如果需要快速去除Word頁眉下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法：

a,可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;

b,在進(jìn)入頁眉和頁腳時,設(shè)置表格和邊框為“無”;

c,方法是進(jìn)入頁眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;

d,最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

【酷睿高級文秘崗前培訓(xùn)15天就業(yè)班】

辦公初級班學(xué)習(xí)內(nèi)容：

(1) 五筆拼音打字

(2) 文件與文件夾的管理，如把手機上的文件拷貝到電腦上

(3) 文字排版，如通知、合同類的文件編輯

(4) 電子表格的制作

(5) 報表的制作

(6) 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與匯總

(7) 公式函數(shù)，工資計算

(8) 幻燈片的制作

(9) 郵件收發(fā)

(10) 打印機、復(fù)印機的使用

高級就業(yè)班學(xué)習(xí)內(nèi)容：

(11) 贈送初級班課程

(12) 高級電腦實操：學(xué)完相當(dāng)于從事文員工作半年到1年的操作水平

(13) 文員崗位知識：員工入離職手續(xù)辦理，員工考勤與工時的計算，員工檔案建立及勞動合同簽定，招聘渠道及面試方法，面試問題的設(shè)計，面試的提問方式，用工風(fēng)險規(guī)避，會議的組織與安排，會議記錄，職業(yè)規(guī)劃，決勝職場的秘訣

(14) 免費工作推薦

(15) 試用期內(nèi)免費工作指導(dǎo)