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秘書的任職資歷：公司秘書可所以一個自然人或一個法人集體。若為自己，該人有必要常常寓居于香港；若為法人集體，該法人集體有必要在香港有注冊地址或經營地址。上市公司對秘書的需求較為嚴厲。上市公司的秘書有必要是自己而非法人集體，并且該人有必要是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或會計師，并且有必要得到聯合交易所認可其在學術及資歷方面足以履行其職責。 依據法例，公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身分。當一份檔應由董事和秘書聯合簽署時，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。

秘書的職責：公司秘書的職責取決于其與公司的組織。一般來說，秘書應保證公司的運作契合公司法令的需求。公司秘書一般有以下幾項職責: 　 參加股東大會和董事會，編寫會議記錄； 　(在董事會的指示下，發告訴給有權到會股東大會和董事會的所有人員； 秘書有時應加簽檔和蓋章； 處置股權轉讓事宜； 保留會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、典當名冊； 按規則向公司注冊處提交有關文件， 例如年度報表，更改董事或股東的告訴等。

秘書的辭去職務：依據公司法令，除非公司章程細則還有規則，或許秘書與公司之間還有協議，不然秘書隨時可提出辭去職務，但有必要提早告訴董事會。公司應該在秘書辭去職務后十四天內以指定格式的表格告訴公司注冊署。

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